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IT 이야기

구글 캘린더 공유 및 동기화

by 해피이즈나우 2020. 3. 29.
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구글 캘린더 공유 및 동기화

 

 

구글 캘린더(Google Calendar)는 구글에서 만든 일정관리 애플리케이션이죠.

구글에서 운영하는 어플이므로 구글계정이 필요합니다.

 

개인용 스케쥴부터 협업용 스케줄 관리까지 이젠 달력이 아닌 휴대폰이나 컴퓨터에서 쉽게 공유하고, 동기화하여 사용할 수 있는데요.

어떤 플랫폼에서도 어디에서나 연동하여 사용하는 등 오랜 세월동안 운영되어 온 것이라 다양한 기능을 담고 있습니다.

 

이벤트나 기념일, 업무 등의 다양한 캘린더를 만들어 공유하고 휴대폰 동기화하는 방법에 대해서 정리했습니다.

 

구글캘린더는 본인과 가족, 회사 동료와 함께 이벤트 및 행사일정 등 스케쥴을 공유하여 사용할 수 있는데요.

 

개인용은 말 그대로 자기자신만 사용할 수 있는 비공개 캘린더입니다.

협업용은 특정 팀이나 부서, 회사에서 사용할 수 있는 비공개 캘린더로 휴가일정을 공유하거나 행사일정 등을 공유하여 사용할 수 있습니다.

공개용 캘린더는 검색 등의 방법으로 주구나 조회할 수 있는 공개용 캘린더로 학교의 학사일정표, 시간표, 연간 등산일정, 대통령 공개일정 등이 이에 해당됩니다.

 

이렇게 구글 캘린더는 여러 개를 만들어 용도별로 관리, 공유할 수 있습니다.

 

 

먼저, 구글에서 메뉴버튼을 누르면 구글서비스 여러가지가 표시됩니다.

여기에서 캘린더를 클릭합니다.

 

먼저 구글캘린더 만드는 방부터 알아보겠습니다.

 

구글 캘린더에 들어가면 가장 먼저 뜨는 것이 '만들기'입니다.

만들기를 클릭 후 캘린더 제목을 입력하고, 저장을 누르면 일단 구글캘린더 하나가 만들어지게 됩니다.

 

이런 식으로 여러 개의 캘린더를 만들수 있는데요.

개인용, 가족용, 특정 목적용(예를 들어 여름휴가일정, 학교학사일정, 부서별 업무일정 등)으로 구분하여 관리, 공유할 수 있습니다.

 

새로 만들어진 구글캘린더

아직은 아무 일정도 없는 상태입니다.

 

그럼 만든 구글캘린더를 공유하는 것부터 시작해 보겠습니다.

 

방금 만든 캘린더 이름에서 우측의 'ː'을 클릭하면 두 가지 메뉴가 나오는데, 그중에서 '설정 및 공유'를 클릭합니다.

색깔은 구글캘린더 색을 지정하는 것이니, 마음에 드는 것으로 선택해 주면 됩니다.

 

구글캘린더 이름은 우리회사 캘린더, 설명은 우리회사 일정관리로 입력했네요. 

 

그리고 아래쪽으로 내리거나, 우측에서 특정사용자와 공유를 누릅니다.

특정사용자는 당연히 구글계정이 있는 사람만 해당이 되겠죠?

 

이곳에서 원하는 사람의 구글 계정을 입력하고, '보내기'를 클릭하면 됩니다.

부서별 일정 공유라면 부서원들 메일계정을 입력하면 되고, 회사 일정공유라면 회사원들 메일을 입력하면 됩니다.

 

참고로 구글캘린더 권한은 위 사진처럼 4가지가 있습니다.

 

한가함/바쁨정보만 보는 것도 있고, 모든 일정 세부보기, 일정변경, 변경 및 공유관리 등을 할 수 있는 권한을 지정하면 되는데요.

일정을 한 사람만 한다면 2번째로, 누구나 변경하게 하고 싶다면 3, 4번을 선택하면 됩니다.

그리고 '보내기'를 클릭하면 공유를 할 수 있습니다.

 

이렇게 하면 추가된 사용자에게 메일이 가게 되고, 그 이메일 내용에서 링크를 클릭하면 구글캘린더 하나가 추가되면서 볼 수 있는 것이죠.

 

 

공유된 구글캘린더를 취소하고 싶다면?

 

구글캘린더 열기 - 내 캘린더에서 취소하고자 하는 캘린더 확장 - 설정 및 공유 - 액세스 권한에서 공개사용 설정 'X' 클릭

  

두 번째는 캘린더 통합입니다.

 

여러가지 구글캘린더가 존재한다면 이 모든 것을 일일이 확인하는 작업이 귀찮을 수 있습니다.

그래서 원하는 여러 캘린더를 통합해서 캘린더에 보여주는 기능이죠.

 

먼저, 통합하고자 하는 구글캘린더를 선택 후 '캘린터통합'을 클릭합니다.

이 캘린더의 공개 URL을 복사해 줍니다.

 

그리고나서 아래쪽 다른 갤린더의 '+'를 클릭

 

메뉴에서 'URL로 추가'를 클릭

 

복사한 URL을 붙여넣기 해주면, 구글캘린더 통합이 되어 보여주게 됩니다.

 

세 번째는 구글캘린더 휴대폰(스마트폰)동기화하는 방법입니다.

 

저는 휴대폰 LG V7을 가지고 있는데요.

삼성갤럭시나 애플 아이폰도 비슷한 방법으로 진행하면 될 것입니다.

 

먼저 스마트폰에서 '설정'을 찾아 클릭해서 들어가면 '계정'이 나옵니다.

 

계정을 클릭하고 들어가서 '데이터 자동동기화'를 켜(ON) 줍니다.

대부분 켜 있는 상태일 듯합니다.

 

그리고 아래쪽에 가면 계정추가가 나올 겁니다.

'계정추가' 클릭

 

구글캘린더를 동기화하는 것이므로 구글계정이어야 합니다.

'구글(Google)'을 클릭

 

마지막으로 본인의 구글캘린더를 공유하고자 하는 구글계정을 입력하면 스마트폰의 일정과 동기화가 완료됩니다.

 

구글캘린더 만들기, 구글캘린더 공유, 구글캘린더 통합, 구글캘린더 동기화까지 알아봤는데요.

요즘 회사에서 구글을 활용하는 기업이 많이 늘어나면서 구글캘린더도 사용률이 높아지는 것 같습니다.

 

감사합니다.

 

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